Przedsiębiorcy, którzy dopiero rozkręcają swój biznes, nie zawsze wiedzą, od kiedy wszystkie transakcje muszą rejestrować przy pomocy kasy fiskalnej. Częstym problemem są także nieaktualne informacje, które można znaleźć w internecie, dlatego piszemy o tym, jakie przepisy dotyczące obowiązku używania kas fiskalnych obowiązują w 2020 roku.
Kasa fiskalna to już obowiązek dla wielu przedsiębiorców, w tym np. lekarzy (mojafiskalna.pl/kasy-fiskalne), fryzjerek, kosmetyczek, a także firm gastronomicznych czy wulkanizacyjnych.
Wciąż wielu osobom wydaje się, że konieczność rejestracji transakcji za pomocą kasy fiskalnej dotyczy wyłącznie tych firm, których roczny obrót przekroczy przewidzianą w przepisach kwotę (o tym będziemy pisać za chwilę). W praktyce jednak, za sprawą wprowadzonego w 2020 roku Rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, wielu przedsiębiorców bezwzględnie obowiązuje kasa fiskalna. Dotyczy to m.in.:
W ich przypadku kasa fiskalna to konieczność, bez względu na wysokość dochodów. Jeśli jednak ciebie to nie dotyczy, sprawdź, jakie są limity dotyczące zwolnień z obowiązku jej posiadania.
Mamy dobrą wiadomość – jeśli chodzi o limity obrotu do kasy, te w 2020 roku pozostają bez zmian. Oznacza to, że jeśli kwota obrotów na rzecz osób fizycznych oraz rolników ryczałtowanych w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyła 20 000 zł, nie musisz rejestrować zdarzeń przy pomocy kasy fiskalnej.
W sytuacji, gdy swoją działalność rozpocząłeś w trakcie trwania poprzedniego roku podatkowego, limit ten należy ustalić proporcjonalnie do okresu, w którym twoja firma funkcjonowała.
Oprócz tego przepisy uwzględniają zwolnienia przedmiotowe z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Wymienionych w rozporządzeniu przedsiębiorców nie dotyczy limit 20 000 zł. Znajdujesz się w tej grupie, jeśli m.in. prowadzisz czynności notarialne, oferujesz usługi ubezpieczeniowe i finansowe lub usługi związane z obsługą rynku nieruchomości.
Na koniec mamy kilka podpowiedzi dla osób, które stoją przed zakupem kasy fiskalnej. Na co zwracać uwagę? Czy najdroższy produkt na rynku zawsze będzie najlepszy? W przypadku lekarzy, prawników czy warsztatów samochodowych, często polecanym rozwiązaniem jest niewielka gabarytowo mobilna kasa fiskalna, którą można zabrać ze sobą.
Oprócz tego dostępne są kasy fiskalne systemowe, kasy specjalizowane (np. w taksówkach lub aptekach), kasy fiskalne z terminalem oraz urządzenia jednostanowiskowe (zwykle wybierane są do dużych punktów handlowo-usługowych). Dlatego kupując kasę fiskalną, musisz uwzględnić przede wszystkim charakter działalności, a także przewidywane obroty. To te czynniki, a nie cena, będą najlepszym wyznacznikiem.