Żaden z dostępnych artykułów nie jest tematycznie powiązany z kasami fiskalnymi - lista dotyczy RODO, prawa internetowego, egzekucji i kredytów frankowych. Zgodnie z zasadą nadrzędną nie wstawiam żadnych linków wewnętrznych.
Wiele przedsiębiorców zaczynających działalność błędnie zakłada, że kasa fiskalna staje się obowiązkowa wyłącznie po przekroczeniu limitu obrotu. W praktyce część branż musi ją posiadać od pierwszej transakcji, niezależnie od wysokości przychodów. Poniżej sprawdzasz, kogo dotyczy obowiązek fiskalny w 2020 roku, jakie są limity zwolnień i jakie kary grożą za ich naruszenie.
Na podstawie rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących z 2020 roku niektóre branże muszą ewidencjonować sprzedaż kasą fiskalną niezależnie od dochodów. Dotyczy to:
Jeśli prowadzisz działalność poza tymi kategoriami, sprawdź limity obrotu, które decydują o zwolnieniu z ewidencji.
Limit obrotu w 2020 roku pozostał na poziomie 20 000 zł. Jeśli obroty na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowanych w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyły tej kwoty, ewidencja fiskalna nie jest wymagana.
Firmy, które rozpoczęły działalność w trakcie poprzedniego roku podatkowego, ustalają limit proporcjonalnie do liczby dni funkcjonowania firmy w tym roku. Rozwiązanie to daje nowym podmiotom czas na przetestowanie modelu biznesowego przed poniesieniem kosztu zakupu urządzenia.
Rozporządzenie przewiduje też zwolnienia przedmiotowe, które obowiązują bez względu na wartość sprzedaży. Obejmują:
Te branże dokumentują transakcje w inny sposób, przewidziany odrębnymi przepisami. Notariusze na przykład rejestrują czynności w formie aktów notarialnych, co daje pełną identyfikowalność transakcji bez konieczności dodatkowej ewidencji fiskalnej.
Ministerstwo Finansów wprowadziło obowiązek fiskalny etapami, dając przedsiębiorcom czas na zakup i wdrożenie urządzeń.
Obowiązek fiskalny bez zwolnienia przedmiotowego objął od tej daty:
Zmiana wynikała z rosnącej liczby transakcji gotówkowych w tych branżach i trudności organów skarbowych w ich weryfikacji.
Obowiązek rozszerzono na kolejne grupy:
Warsztaty samochodowe otrzymały dodatkowe pół roku na wdrożenie systemu ze względu na specyfikę branży: mieszane płatności gotówkowe i bezgotówkowe oraz zmienną wartość pojedynczej usługi.
Przy zakupie liczy się przede wszystkim charakter działalności i przewidywane obroty, nie cena urządzenia. Lekarze, prawnicy czy warsztaty samochodowe często wybierają niewielką mobilną kasę fiskalną, którą można zabrać ze sobą.
Wskazówka: dobrze dobrana kasa fiskalna usprawnia obsługę klientów i ewidencję sprzedaży na lata, dlatego analiza potrzeb przed zakupem zwraca się szybciej niż wybór najtańszego modelu.
Przedsiębiorca instalujący kasę fiskalną po raz pierwszy może odliczyć od podatku dochodowego do 700 zł na każde urządzenie. Ulga dotyczy wyłącznie zakupu nowej kasy, nie obejmuje urządzeń używanych ani wypożyczonych.
Warunki skorzystania z ulgi:
Ulgę odlicza się jednorazowo w zeznaniu podatkowym za rok zakupu i rejestracji urządzenia. Część, która przewyższa podatek należny za dany rok, przepada, bez możliwości przeniesienia na kolejne lata.
Poza ulgą na zakup przedsiębiorca może odzyskać do 500 zł rocznie na koszty obowiązkowego przeglądu technicznego kasy, wykonanego przez autoryzowany serwis.
Wniosek o zwrot składa się w urzędzie skarbowym w ciągu 6 miesięcy od dnia przeglądu, wraz z fakturą potwierdzającą jego wykonanie.
Organy skarbowe nakładają kary zależnie od charakteru naruszenia przepisów o ewidencji sprzedaży.
Kara 100% nie zwalnia z zapłaty samego podatku, co w praktyce oznacza podwojenie zobowiązania podatkowego z tytułu jednej niedozwolonej transakcji. Przy znacznej wartości nieujawnionego obrotu sprawa może trafić do postępowania karnego skarbowego.
Uwaga: nawet krótki okres niedziałania kasy bez powiadomienia urzędu skarbowego może skutkować karą. Umowa z autoryzowanym serwisem zapewniająca szybką reakcję na awarię ogranicza to ryzyko.
jedna odpowiedź do “Kasa fiskalna 2020, czyli kogo obowiązuje kasa fiskalna w 2020 roku?”
A ja mam jakieś takie wrażenie, że w wielu firmach wciąż jeszcze się unika kas. Myślę, że kontrola nad tym jest dość mała…. Zwłaszcza że często bez paragonu cena za towar lub usługę jest przecież niższa. No to nie ma kto donieść na delikwenta.