RODO, czyli Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, wprowadziło znaczące zmiany w sposobie przetwarzania danych osobowych przez pracodawców. Dowiedz się, jak nowe przepisy wpływają na codzienne relacje między pracodawcami a pracownikami oraz jakie kroki należy podjąć, aby dostosować się do nowych wymogów.
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, czyli RODO, obowiązuje od niedawna. Po jego wprowadzeniu konieczne było dostosowanie kodeksu pracy do nowych wymogów. Kolejne zmiany zaczęły obowiązywać od 4 maja 2019 roku, kiedy weszła w życie ustawa z 21 lutego 2019 roku o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania RODO. Nowe przepisy, wprowadzone do ponad 160 aktów prawnych, zaczęły obowiązywać niemal natychmiast, co wymagało szybkiego dostosowania się pracodawców do nowych realiów.
Nowe przepisy precyzują, jakie kategorie danych osobowych są niezbędne do pozyskania przez pracodawcę przed i po zawarciu umowy o pracę. Pracodawca może teraz żądać tylko podstawowych danych takich jak imię i nazwisko, data urodzenia, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Nie może natomiast pytać o imiona rodziców czy adres zamieszkania osoby ubiegającej się o pracę. Dane kontaktowe mogą być żądane, ale to kandydat decyduje o ich zakresie.
Pracodawca nie może przetwarzać danych osobowych pracownika bez wyraźnej zgody, chyba że jest to niezbędne do wypełniania obowiązków prawnych. Przepisy te nie dotyczą danych dotyczących zdrowia, które są konieczne do oceny zdolności do pracy i profilaktyki zdrowotnej. Informacje o niepełnosprawności mogą być przetwarzane, jeżeli są niezbędne do ustalenia dodatkowych uprawnień pracowniczych.
Przepisy dotyczące orzeczeń lekarskich zostały doprecyzowane. Pracodawca może żądać aktualnego orzeczenia lekarskiego razem ze skierowaniem na badania wydanym przez poprzedni zakład pracy. Dzięki temu kandydat może zostać zwolniony z konieczności przechodzenia wstępnych badań lekarskich, pod warunkiem że orzeczenie z poprzedniego miejsca pracy jest wciąż aktualne i odpowiada warunkom nowego zatrudnienia.
Nowe przepisy ograniczają również monitoring w miejscach pracy. Monitoring nie może obejmować pomieszczeń związków zawodowych działających w firmie. Pomieszczenia te nie są dokładnie zdefiniowane, ale chodzi o miejsca, gdzie związki wykonują swoje codzienne czynności. Przepisy można interpretować szerzej, uwzględniając również pomieszczenia, przez które związkowcy muszą przechodzić.
Zmiany w kodeksie pracy związane z RODO mają istotny wpływ na relacje między pracodawcami a pracownikami. Nowe przepisy precyzują, jakie dane mogą być pozyskiwane i przetwarzane, w jaki sposób należy postępować z orzeczeniami lekarskimi oraz jakie są ograniczenia dotyczące monitoringu. Zachęcamy do komentowania i dzielenia się swoimi doświadczeniami związanych z wdrażaniem RODO w miejscu pracy. Jakie wyzwania napotkaliście i jakie korzyści dostrzegacie?
jedna odpowiedź do “RODO – zmiany w 2019 roku”
No z tymi związkami zawodowymi to zaskoczenie. Przecież powszechnie wiadomo, kto do nich należy. Po co się ukrywać także w przejściach?